Jak prosić o referencje? Poznaj sprawdzony szablon, który Ci to ułatwi

W tym krótkim wpisie pokażę Ci, jak prosić o referencje, aby pozyskać je skutecznie i w krótkim czasie.

Przedstawię Ci również schemat wiadomości z prośbą o referencje, który znacznie ułatwi Ci jej napisanie, a także przygotowanie referencji po stronie osób je wystawiających.

Schemat referencji

Schemat, który znajdziesz poniżej, jest sprawdzoną, często stosowaną przeze mnie i moich klientów wersją.

Pamiętaj, aby przed zabraniem się do napisania wiadomości z pytaniem o referencje, dobrze wybrać osoby, które poprosisz o ich wystawienie. O tym, jak zrobić to dobrze, przeczytasz w tym miejscu.

Przywitaj się adekwatnie do Waszej znajomości, np.:

Dzień dobry […]
Cześć […]
Szanowny Panie Profesorze […] 

Wskaż kontekst, przypomnij krótko o sobie, np.:

[…] W 2021 roku byłem członkiem kierowanego przez Ciebie zespołu projektowego, w którym pełniłem rolę […]

Napisz wprost, o co prosisz oraz krótko uzasadnij swoją prośbę, na przykład:

[…] Chciałbym prosić Cię krótkie o referencje, do których będę mógł odesłać rekrutera […] 

Wskaż szczegóły poszukiwanej przez Ciebie pracy oraz kompetencji, umiejętności i cech osobowości zawodowej, na której potwierdzeniu Ci zależy, tak aby osoba wystawiająca Ci referencje mogła uwzględnić je w swoim opisie, na przykład:

[…] Aktualnie szukam pracy w obszarze marketingu treści.
Wierzę, że referencje od Ciebie pozwolą mi uwiarygodnić się jako osoba zaangażowana, z inicjatywą oraz umiejętnością pogłębionego researchu […] 

Jeśli charakter relacji na to pozwala, zaproponuj pomoc w przygotowaniu referencji, na przykład:

[…] Wiem, że masz masę pracy na głowie, a napisanie referencji wymaga czasu.
Czy byłoby sensowne dla Ciebie, gdybym przygotował taki opis na podstawie wskazanych przez Ciebie słów kluczowych, opisujących jakość mojej pracy? […]

Możesz napisać, dlaczego zależy Ci na referencjach od tej właśnie osoby, na przykład:

[…] Referencje od Ciebie są dla mnie ważne, ponieważ stanowisko, na które teraz aplikuję, jest podobne do roli, którą pełniłem pod Twoim kierownictwem […]

Podziękuj za pomoc, na przykład:

[…] Bardzo dziękuję Ci za poświęcony czas […]

W całości taka prośba o referencje może wyglądać następująco:

Cześć Maćku, 

w 2021 roku pracowałem jako młodszy copywriter w dziale marketingu firmy Brait.

Piszę do Ciebie, bo chciałbym prosić Cię o krótkie referencje, do których będę mógł odesłać rekrutera. 

Aktualnie uczestniczę w rekrutacji na stanowisko copywritera do agencji Young & Rubicam.

Referencje pozwolą mi uwiarygodnić się jako osoba zaangażowana, z inicjatywą oraz umiejętnością pogłębionego researchu. 

Referencje od Ciebie są dla mnie ważne, ponieważ stanowisko, na które teraz aplikuję, jest podobne do roli, którą pełniłem pod Twoim kierownictwem.

Marka Brait, jak również Twoja marka osobista, są rozpoznawalne w branży i mogą bardzo pomóc mi dostać tę pracę.

Czy mogę liczyć na Twoje wsparcie?

PS Wiem, że masz masę pracy na głowie, a napisanie referencji wymaga czasu.
Czy byłoby sensowne dla Ciebie, gdybym przygotował taki opis na podstawie wskazanych przez Ciebie słów kluczowych, opisujących jakość mojej pracy?

Z pozdrowieniami
Daniel

Jak prosić o referencje? Wykorzystaj sztuczną inteligencję!

Przygotowałem dla Ciebie zapytanie, tzw. prompt, który możesz uzpełnić dopasowanymi do swojej sytuacji danymi.

Wykorzystaj Barda – narzędzie Google’a, z którego skorzystasz bez rejestracji i logowowania lub ChatGPT.

Uzupełnij poniższe zapytanie o spersonalizowane dane:

​Przygotuj wiadomość do [wskaż imię osoby, którą prosisz o referencje], mojego [wskaż rolę, funkcję lub stanowisko tej osoby] z firmy [wskaż], w której pracowałem przez [wpisz liczbę miesięcy lub lat swojej pracy dla tej firmy] jako [wskaż swoje stanowisko lub stanowiska] z prośbą o wystawienie referencji dla [wskaż funkcję osoby lub dział] firmy [wskaż jej nazwę], do której aplikuję na stanowisko [wskaż funkcję lub rolę, o którą się starasz].

Zależy mi, aby w referencjach [wskaż imię osoby, którą prosisz o referencje] podkreślił takie cechy jak [wskaż umiejętności, kompetencje, cechy osobowe i inne, na którym potwierdzeniu Ci zależy].

​Przygotuj wiadomość do [Macieja], mojego [byłego szefa] z firmy [Reckitt Benckiser], w której pracowałem przez [2 lata] jako [młodszy copywriter] z prośbą o wystawienie referencji dla [działu rekrutacji] firmy [Mondelēz], do której aplikuję na stanowisko [copywritera].

Zależy mi, aby w referencjach [Maciej] podkreślił takie cechy jak [zaangażowanie, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność, znajomość narzędzi AI].

Dodatkowe pytania? Śmiało!